個人情報保護方針
千陽商事株式会社（以下「弊社」といいます。）は個人情報保護法その他関連法令を順守いたします。取扱う個人情報の紛失、滅失、改ざんおよび漏洩の防止など、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を行います。取得した個人情報は、弊社のプライバシー・ポリシーに定める利用目的の範囲内でのみ利用いたします。個人情報保護のために管理体制を継続的に見直し、改善いたします。
第１条 定義
用語の定義は個人情報の保護に関する法律に従います。すなわち、基本的には、個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名・生年月日・その他の記述により特定の個人を識別することができるもの、個人データとは検索できるように体系化されたデータベースを構成する個人情報を意味します。
第２条 個人情報の利用目的
弊社は、個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。
１ 不動産の売買契約または賃貸借契約の相手方を検索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む。）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
２ 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること
３ 前二項の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面またはインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・不動産鑑定士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社またはお客様の同意を得た第三者に対して提供すること
なお、契約の相手方検索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を以下のとおり利用いたします。
（１）契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知いたします。
（２）指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています。）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用いたします。
①提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
②提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
③ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止いたします。
なお、専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられております。
４ 本条第１項及び第２項の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
５ お客様からのお問い合わせに応じるため及び前項の目的を達成するために必要に応じて保管すること
６ 宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
７ 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと
なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第３４条の２第２項に規定する「意見を述べるその根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
①提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
②提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
③ご本人様からのお申し出がありましたら、提供は中止いたします。
８ 市場動向の分析を行うこと
第３条 第三者への提供
１ 弊社は、本条第２項に記載する場合を除き、当該個人のご承諾がない限り取得した個人データを第三者に提供いたしません。有益と思われる情報等をお届けするに際しても、弊社は第三者に個人データを開示・提供いたしません。
２ 以下の場合、弊社は個人情報を開示・提供することがあります。
（１）各種調査結果の集計業務または郵便物若しくは電子メールの発送業務等の業務を委託する場合の委託先への提供または開示する場合
但し、委託先の個人情報の使用は弊社の厳格な管理の下で行われます。
（２）特別にご同意いただいた場合または開示のお申し出を受けた場合
（３）保険金請求のために保険会社に開示する場合
（４）裁判所、検察庁、警察、弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から法令等に則って開示を求められた場合
（５）その他法令等に定める正当な理由がある場合
第４条 個人情報の管理
弊社は個人情報を適切に管理いたします。弊社は集計業務、発送業務等の委託をする場合、個人情報を適正に管理する能力を有すると認められる者にかかる業務を委託し、委託先との間で適切な守秘義務契約を締結したうえで、個人情報の取扱いを依頼します。
第５条 個人情報の追加・変更・訂正など
１ 弊社は皆様の個人情報を正確かつ最新の情報で管理することに努めます。
２ 弊社の保有する個人情報は、ご要請に応じて開示いたします。開示された個人情報が正確でないとのお申し出があった場合、適切な方法で、その内容を確認し必要に応じて情報の追加・変更・訂正または削除などを行います。
３ お問い合わせ先
千陽商事株式会社（info@senyoshoji.com）
第６条 ご注意
１ 弊社のウェブサイトは外部のサイトへのリンクを含んでいますが、弊社はリンク先のサイトにおける個人情報保護の取扱いや、そのウェブサイトの内容に関して一切責任を負いません。
２ 弊社が直接または業務委託先等を通じて間接的に個人情報の内容を確認することはありません。万一、このような連絡をお受けになっても、返信、回答を絶対にされないようお願いいたします。